Эффективное планирование времени невозможно без использования хороших инструментов. И, хотя универсального решения нет, и каждый человек делает выбор, исходя из собственного подхода и опыта, есть средства, которые пользуются большей популярностью и заслуживают особого внимания.

Раньше к ним относились только бумажные инструменты: настольные и настенные календари и специальные планировщики (блокноты, записные книжки, ежедневники). С появлением компьютера произошёл плавный переход на сохранение информации на компьютере, что отразилось и на тайм-менеджменте. Если сначала всё больше людей использовало только записи в текстовых редакторов с целью спланировать свой день, то сейчас для этого появились специальные программы, сайты и приложения для мобильных устройств. Выбор их очень велик, и чтобы найти подходящий инструмент, вам понадобится перепробовать несколько вариантов.

Основными преимуществами виртуальных средств является то, что вам не придётся всегда носить с собой ежедневник. Если речь идёт о мобильном телефоне, то все ваши планы будут буквально всегда под рукой, а в случае со специализированными онлайн-ресурсами, вы сможете получить доступ к своему профилю в любой момент с любого устройства. Некоторые из этих инструментов позволяют создавать целые ментальные карты, без каких-либо ограничений в объёме или возможностях. Это отличное решение для планирования и контроля больших проектов в рамках бизнес-компаний. Главный минус специализированных сайтов – их зависимость от связи. Нет Интернета – нет доступа к вашим задачам. Мобильные приложения в этом плане удобнее, но они, как правило, больше ограничены в возможностях планирования.

Подводя итоги этой темы, я бы порекомендовал сочетание виртуальных и электронных помощников с бумажными. Оптимально будет планировать проект в электронных носителях, а контролировать мелкие задачи посредством бумажных. Попробуйте и решите сами.